Gobi Autopilot: automatisk videoinnsamling fra ansatte
Vi har snakket med hundrevis av HR- og kommunikasjonsteam de siste årene, og det er ett problem som går igjen hos nesten alle: å faktisk få ansatte til å filme. Viljen er der — men logistikken stopper det. E-poster, regneark, oppfølginger. Det tar uker.
I dag lanserer vi Gobi Autopilot — som automatiserer hele prosessen fra innsamling av ansattvideo til publiseringsklar video. Ingen byrå, ingen filmcrew, ingen manuell oppfølging. HR setter opp en kampanje, og Gobi håndterer resten.
Slik fungerer det
Du legger til navn og e-postadresser til de ansatte du ønsker video fra, velger en spørsmålsmal og setter en frist. Derfra tar Gobi over:
- Personlige invitasjoner sendes automatisk på e-post til hver enkelt ansatt. Hver invitasjon inneholder en unik lenke som tar dem rett til filmesiden — klar til å ta opp
- Ansatte filmer rett i nettleseren uten å laste ned en app eller opprette en konto. Spørsmålene vises som en teleprompter på skjermen, slik at de alltid vet hva de skal snakke om
- Smarte påminnelser sørger for at de som ikke har filmet får en vennlig oppfølging automatisk — uten at du trenger å holde styr på hvem som mangler
- Utkast-flyt gir ansatte mulighet til å se gjennom opptaket sitt og ta om igjen hvis de ikke er fornøyde — før de sender inn
- Automatisk samtykkehåndtering betyr at hver ansatt gir sitt samtykke til bruk av videoen som en del av filmeprosessen. Samtykket dekker publisering på karrieresider, stillingsannonser, nettsider og sosiale medier — slik at dere fritt kan bruke innholdet der dere ønsker, uten å innhente tillatelse i etterkant
Når opptakene er sendt inn, godkjenner du utkastene. Gobi redigerer videoen ferdig med teksting, klipp, logo og farger — klar til publisering på de flatene dere ønsker.
Fra innsamling til publiseringsklar video
Det som tradisjonelt krever koordinering mellom HR, byrå og IT — håndterer Gobi i én plattform. Du trenger ikke å koordinere filmcrew, bestille redigeringstimer eller vente på leveranser. Alt skjer i én flyt — fra den ansatte trykker «ta opp» til videoen er klar til publisering på stillingsannonser, karrieresider, sosiale medier eller bedriftens nettside.
Hvorfor vi bygde det
Problemet var aldri at ansatte ikke ville stille opp. Det var logistikken. Koordinering på tvers av avdelinger og lokasjoner skalerer ikke manuelt.
Hver kunde vi snakket med beskrev den samme flaskehalsen: å koordinere filmingen tok lengre tid enn selve redigeringen. Spesielt i organisasjoner med flere lokasjoner og avdelinger ble det raskt uhåndterlig.
Med Autopilot slipper du å holde styr på hvem som har filmet og hvem som trenger en påminnelse. Systemet håndterer hele flyten — fra første invitasjon til ferdig godkjent opptak — uten at du trenger å sende en eneste oppfølgingsmail.
